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毕业生档案怎么处理 应届毕业生档案问题

2018-09-26 09:30

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  毕业生档案怎么处理?很多大学毕业生离开学校后忙着找工作,从而忘了自己的档案问题。那么,应届毕业生档案问题都是如何处理的呢?今天就跟随小编来了解一下吧!
  应届毕业生档案问题
  问题1:高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?
  公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口,会发一份调函到学校。当然也有特殊情况,在问题2中要提到。
  问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?
  外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合
  同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由,不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。
  问题3:档案和户口的关系。
  档案是指档案材料,在中国,它是一个人的历史凭证,很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址,它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说,户口是随档案的。所以,如果想把户口留在或者调进广州,首先要把档案留在或者调进广州。
  毕业生档案怎么处理
  1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
  2、毕业后档案存放人才市场(建议):
  毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
  3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
  4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
  看了上述介绍内容,你现在知道毕业生档案怎么处理了没?希望小编总结的应届毕业生档案问题对你有所帮助!

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